Hopp til innhold

Personvernerklæring

Sist oppdatert: 25. august 2026. Siden er under arbeid.

1. Behandlingsansvarlige

Agenda Vestlandet og Agenda Sørlandet er felles behandlingsansvarlige for behandling av personopplysninger i forbindelse med VOLUM-arrangementer og nettstedet volumkonferansen.no.

Agenda Vestlandet er ansvarlig for VOLUM-arrangementer i Bergen, og Agenda Sørlandet er ansvarlig for VOLUM-arrangementer i Kristiansand.

Organisasjonene samarbeider om planlegging, gjennomføring og administrasjon av VOLUM-arrangementer, og behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Kontaktinformasjon:

Agenda Vestlandet
Adresse: Jonsvollgaten 2, 5011 Bergen
Organisasjonsnummer: 922 423 393
E-post: kompetanse-agendavestlandet@spv.no

Agenda Sørlandet
Adresse: Rådhusgata 7, 4611 Kristiansand
Organisasjonsnummer: 933 215 016
E-post: trond.skjeveland@sbnorge.no

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å administrere VOLUM-arrangementer og tilby informasjon gjennom nettstedet.

Dette kan inkludere:

  • navn
  • e-postadresse
  • telefonnummer
  • arbeidssted eller organisasjon
  • stillingstittel
  • opplysninger du oppgir ved påmelding eller kontakt med oss
  • teknisk informasjon om bruk av nettstedet, som IP-adresse, enhetstype og nettleser

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

  • administrere påmelding til VOLUM-arrangementer
  • kommunisere med deltakere før, under og etter arrangementer
  • sende praktisk informasjon om arrangementer
  • forbedre nettstedet og brukeropplevelsen
  • utarbeide statistikk og rapportering på aggregert nivå

Personopplysninger benyttes ikke til salg eller utleie til tredjeparter.

4. Behandlingsgrunnlag

Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av:

  • avtale med deg når du melder deg på et arrangement
  • samtykke når dette er nødvendig
  • vår berettigede interesse i å planlegge, gjennomføre og videreutvikle VOLUM-arrangementer
  • oppfyllelse av rettslige forpliktelser

5. Hvem vi deler opplysninger med

Vi kan dele personopplysninger med leverandører som bistår oss med:

  • drift av nettstedet
  • påmeldings- og deltakersystemer
  • utsending av informasjon og nyhetsbrev
  • analyse og statistikk

Slike leverandører behandler opplysningene på våre vegne og i henhold til databehandleravtaler.

6. Informasjonskapsler (cookies)

Volumkonferansen.no bruker informasjonskapsler for å:

  • sikre at nettstedet fungerer som det skal
  • analysere trafikk og bruksmønstre
  • forbedre innhold og brukeropplevelse

Du kan når som helst administrere eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.

Dersom nettstedet benytter analyseverktøy eller markedsføringsverktøy fra tredjeparter, vil dette fremgå av cookie-informasjonen på nettstedet.

7. Bilder og video

Det kan bli tatt bilder og video under VOLUM-arrangementer.

Materialet kan benyttes i forbindelse med:

  • informasjon om arrangementene
  • rapportering og dokumentasjon
  • nettsider
  • nyhetsbrev
  • sosiale medier
  • øvrig kommunikasjon fra VOLUM, Agenda Vestlandet og Agenda Sørlandet

Dersom du ikke ønsker å bli fotografert eller filmet, ber vi deg kontakte arrangøren ved registrering eller under arrangementet.

8. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter gjeldende regelverk.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, blir de slettet eller anonymisert på en sikker måte.

9. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • få innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg
  • få uriktige opplysninger rettet
  • be om sletting av opplysninger når vilkårene for dette er oppfylt
  • be om begrensning av behandlingen
  • protestere mot behandlingen
  • motta opplysninger du selv har gitt oss i et strukturert format der regelverket gir rett til dette
  • trekke tilbake et samtykke du har gitt

10. Klage

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med gjeldende regelverk, oppfordrer vi deg til å kontakte oss først.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på volumkonferansen.no.